Foxit PDF Creator ile Güvenlik - 2

x

Daha önceki yazımızda Foxit PDF Creator ile güvenlik konusunda neler yapılabileceği ile ilgili temel bilgiler vermiştik. Bu yazıda, bu ekrandaki seçeneklerin ne olduğu ve nasıl kullanılacağı anlatılacak.

Parola güvenlik ayarları

PDF dökümanına parola ve güvenlik eklemek için aşağıdaki güvenlik seçeneklerini seçebilirsiniz:

Parola

• Require a password to open the document – döküman açma parolası belirleyebilmek için seçili hale getirilmesi gerekmektedir. 
• Document Open Password – Dökümanı açmak için gerekli parolanın girileceği alandır.

Yetkilendirme

• Require to add document restriction – PDF dosyası üzerinde yapılacak, yazdırma, düzenleme gibi işlemleri kısıtlar.
• Printing Allowed – Kullanıcıların PDF dökümanının yazdırma yetki seviyesini belirler.

1. Print with low resolution – Kullanıcının 150 dpi çözünürlükten daha yüksek bir seviyede yazıcı çıktısı almasına izin vermez.
2. Print with high resolution – Kullanıcıya herhangi bir çözünürlükte çıktı alma izni verir.

• Changes Allowed – hangi düzenleme işlemlerine izin verildiğini tanımlar.

1. Fill in a form – kullanıcıların formu doldurmasına izin verir.
2. Comments in the document – kullanıcıların PDF dökümanına yorum eklemesine izin verir.
3. Manage pages and bookmarks – Kullanıcıya sayfa ekleme, döndürme, silme ve yer imi koyma izni verir.
4. Any except extracting pages – Kullanıcıya sayfaları ayırma dışındaki bütün işlemleri yapma izni verir.

• Enable copying of text, image and other context – Metin, resim ve diğer içeriklerin kopyalanmasına izin verir.

Foxit PDF Creator ile ilgili bilgi için http://www.foxitturkiye.com/?,3,3 sayfasını ziyaret edebilirsiniz. 

Foxit PDF Creator ile Güvenlik

Güvenlik

PDF dosyasına çevirdiğiniz dökümanlarda güvenlik özelliklerini yönetebilirsiniz. PDF’in içeriğini korumak, şifrelemek ve yetkisiz erişimlerden veya işlemlerden korumak için Foxit PDF Creator kullanabilirsiniz. Güvenlik ayarları özellikle dökümanınız kurumsal içerik veya gizli bilgi içeriyorsa size yardımcı olacaktır.

Parola ile Şifreleme

PDF dökümanınıza uygulayabileceğiniz iki tür parola koruması bulunmaktadır: Döküman açma parolası ve Yetkilendirme parolası. Döküman açma parolası koyduğunuzda, dökümanı açmak isteyen kişi belirlediğiniz parolayı girmek zorunda olacaktır. Yetkilendirme parolası koyduğunuzda, döküman üzerinde işlem yapmak isteyen kişi parolayı girmek zorunda olacaktır.

Not: PDF dökümanınıza koyduğunuz parolayı unuttuğunuzda bulmanın yolu yoktur. Bu sebeple, parola korumasız bir kopyasını yedeklemenizde yarar vardır.

Parola Koruması Ekleme

Dökümanınızda Yazdır butonuna basıp, Foxit PDF Printer seçtikten sonra Özelliklere basarak “Security” sekmesini seçiyoruz.

1. “encrypt type” seçeneğini “Password Encryption” olarak seçiyoruz.

2. Eğer Döküman açma parolası koyacaksanız, “Require the password to open the document” seçeneğini işaretleyerek ilgili alanlara parolayı yazıyoruz. Eğer Yetkilendirme parolası koyacaksanız, “Require to add documents restriction” seçeneğini işaretliyoruz.

3. “Permission” alanında uygulamak istediğiniz güvenlik detaylarını giriyorsunuz.

4. Şifreleme Algoritmasını seçiyorsunuz.

5. Tamam butonuna tıklayarak seçtiğiniz ayarların aktifleştirilmesini sağlıyorsunuz.

Buradaki seçenekler ile ilgili daha detaylı bilgiyi yarın vereceğim.

Foxit PDF Creator ile ilgili bilgi için http://www.foxitturkiye.com/?,3,3 sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Foxit PDF Creator ile PDF Dökümanlarınıza Üst ve Alt Bilgi Ekleyin

Üst Bilgi / Alt Bilgi Ekleme

PDF dosyası oluşturmadan önce, PDF yazdırma seçenekleri arasında işlemler yapabilirsiniz. Örneğin, dosyayı PDF’e çevirdiğiniz tarih, sayfa numarası, şirket adı, çeviren kişinin adı gibi özellikleri alt ve üst bilgi olarak yazdırabilirsiniz. Bunun için yazdır butonundan sonra yazıcıyı Foxit PDF Printer olarak seçip, sağ tarafındaki Özellikler butonuna basmanız yeterlidir. Daha sonra Headers/Footers sekmesine geçiniz.

• Add Headers/Footers to the Document

Bu seçenek, PDF dökümanına üst ve alt bilgi eklemeniz izin verir. Seçeneği işaretleyerek diğer seçenekleri aktifleştirebilirsiniz.

• Font

Bu alanda kullanmak istediğiniz yazı tipi ismi, yazı tipi boyutu ve rengini seçersiniz.

• Edit

Bu alan, üst ve alt bilgi alanlarının doldurulduğu bölümdür. Edit Header ve Edit Footer seçeneklerini seçerek sırasıyla Üst Bilgi ve Alt Bilgi bölümlerine gelmesini istediğiniz bilgileri yazabilirsiniz.
Insert Date butonu ile PDF dosyasının istediğiniz yerine Tarih basılmasını sağlayabilirsiniz.
Insert Page Num butonu ile PDF dökümanına sayfa numarası bastırabilirsiniz.
Ayrıca istediğiniz kolonlara metin girişide yapabilirsiniz. Böylece mesela şirket ismini, kendi isminiz gibi bilgileri ekleyebilirsiniz.

• Offsets

Bu seçenek ile üst ve alt bilgi kenar boşluklarını ayarlarsınız.

• Preview

Girdiğiniz Üst ve Alt Bilginin sayfa üzerindeki önizlemesini yapabilirsiniz.